重慶網(wǎng)絡公司盡管在公司中不可避免地使用IT,但已經(jīng)觀察到很多時候,業(yè)務路線圖與所實施的業(yè)務流程之間存在脫節(jié)。這種鴻溝可以歸因于以下事實:業(yè)務和技術經(jīng)理在許多方面都存在差異,并且這些趨勢在兩者之間造成了差距。當IT業(yè)務流程與公司理想地需要IT業(yè)務流程關注的內(nèi)容不同步時,就會發(fā)生IT業(yè)務斷開。當業(yè)務流程管理軟件無法按要求的業(yè)務優(yōu)先級工作時,其后果是,公司最終將喪失盈利能力和生產(chǎn)力。當所實施的業(yè)務流程管理軟件無法按要求工作時,業(yè)務經(jīng)理不會感激。另外,
下面提到的是一些早期跡象,用于識別IT功能與業(yè)務路線圖之間的脫節(jié)。
1)缺乏IT知識
在許多情況下,借助于業(yè)務流程管理軟件,業(yè)務經(jīng)理看不到業(yè)務中的立即增值。這是因為不了解IT的潛在優(yōu)勢。這可以通過在IT項目的實施前后定義可衡量的KPI來解決。這樣,業(yè)務經(jīng)理將了解業(yè)務流程管理軟件的增值。一旦了解了,業(yè)務經(jīng)理就可以通過實施業(yè)務流程管理軟件來尋求IT經(jīng)理的反饋,以加快業(yè)務運營和決策。
2)商業(yè)引起所有關注,技術被忽略
精通業(yè)務運營方面(例如維護客戶數(shù)據(jù),最大化生產(chǎn)力,解決收入泄漏等)的業(yè)務經(jīng)理并不知道業(yè)務流程管理軟件如何 將幫助他們實現(xiàn)目標。而且,甚至IT經(jīng)理也無法對他們產(chǎn)生影響的新興業(yè)務流程管理軟件產(chǎn)生影響,這些軟件可以幫助實現(xiàn)業(yè)務目標。IT經(jīng)理可以參與日常業(yè)務討論,并提出有關IT如何為解決問題提供幫助的建議,從而可以解決此問題。此舉還將幫助管理人員了解biz ops中各種業(yè)務流程管理軟件的重要性和必要性。構想業(yè)務目標后,還應清楚地制定IT計劃,從而使IT項目與業(yè)務目標相一致。
3)對需求的錯誤評估
有時,管理人員可能不知道或不了解正在實施的IT系統(tǒng)會帶來什么。他們一開始不確定自己的要求,并且可能最終導致工作流程的多項更改。甚至在獲得IT系統(tǒng)之前,對于企業(yè)來說,重要的是首先評估他們的需求并概述他們要集成到系統(tǒng)中的工作流,以避免進一步的金錢和時間損失。
4)高級管理層在IT實施中不發(fā)揮積極作用
在許多公司中,高級管理人員不參與IT目標及其實現(xiàn)這些目標的行動計劃,即使他們知道IT或業(yè)務流程管理軟件的實施對其業(yè)務至關重要。部門負責人對IT實施的監(jiān)視和審查將確保高級管理層的參與,并且還將概述IT對實現(xiàn)業(yè)務目標的貢獻的清晰圖景。
5)IT業(yè)務流程的動態(tài)性質(zhì)
重要的是要了解技術是動態(tài)的,所有行業(yè)也是如此。變化在很短的時間內(nèi)來來去去。因此,重要的是要有一個足夠靈活的系統(tǒng)來更改并適應不斷變化的業(yè)務和技術。即插即用也正在成為一種將多個系統(tǒng)合而為一的非常新穎,簡便的方法。因此,在選擇系統(tǒng)之前,管理人員需要了解他們的IT需求,并且任何系統(tǒng)都將在一定時間范圍內(nèi)老化。因此,不應在計劃中排除升級或新系統(tǒng)。